Individuelles Personenblatt

[ponschonovi]

Hallo allerseits,

da ich doch mal die ein oder andere Frage zum Programm habe, habe ich mich kurzum angemeldet.

Im Ahnenforschung.net-Forum, wo ich mich üblicherweise rumtreibe , habe ich zu meiner Frage diesbezüglich keine Antwort erhalten, deswegen stelle ich sie nochmals hier.

Ich wollte mir ein nach meinen Wünschen angepasstes Personenblatt mit Word / Serienbrief erstellen.
Kann mir einer Sagen, wo in der von Ahnenblatt erstellten *.mdb bzw. *.csv Datei die Geschwister und Ehepartner zu finden sind?
Und wie wird das Alter mit der Funktion Serienbrief ermittelt?
Wie lautet die Formel: "Wenn Geschlecht W, dann weiblich, oder wenn M dann männlich, ansonsten unbekannt"?

Wäre supernett, wenn mir da jemand helfen könnte.

Internette Grüsse
Mick

[Torquatus]

Hallo Mick,

Ich wollte mir ein nach meinen Wünschen angepasstes Personenblatt mit Word / Serienbrief erstellen.
Kann mir einer Sagen, wo in der von Ahnenblatt erstellten *.mdb bzw. *.csv Datei die Geschwister und Ehepartner zu finden sind?

1. Ahnenblatt erstellt keine .mdb-Datenbanken
2. In den .csv-Dateien gibt es keinen Verweis auf die Geschwister. Geschwister sind ganz einfach Personen mit mindestens einem gemeinsamen Elternteil (FATH.REFN und/oder MOTH.REFN)
3. Die Ehepartner findest Du unter MARR.DATE.1 MARR.PLAC.1 MARR.SPOU.NAME.1 MARR.SPOU.REFN.1 usw.

Und wie wird das Alter mit der Funktion Serienbrief ermittelt?

Ich weiß nicht, ob das überhaupt geht, das Alter wäre aber einfacher in der .csv-Datei in einer zusätzlichen Spalte zu ermitteln. Komplette Datumsfelder vorausgesetzt müsste das so gehen: Alter =JAHR(DEAT.DATE)-JAHR(BIRT.DATE). Das klappt aber m.W. nur bei Daten nach dem 01.01.1901. Daher muss man hier TT MM und JJJJ aus den Daten herausschälen und dann abfragen: Alter=DEAT.DATE.JJJJ-BIRT.DATE.JJJJ. Wenn man es aber ganz genau haben möchte, dann muss man auch noch die Monate und Tage abfragen.

Wie lautet die Formel: "Wenn Geschlecht W, dann weiblich, oder wenn M dann männlich, ansonsten unbekannt"?

Auch das ist einfacher mit einer Zusatzspalte in der .csv-Datei ermittelt wie folgt:
Geschlecht =wenn(SEX="M"; "männlich"; wenn(SEX="W";"weiblich";"unbekannt"))

Ich finde es aber recht mühsam, Personenblätter mittels der Serienbrieffunktion zu erstellen. Hast Du schon mal dieses ausprobiert:
PERSONENBLAETTER

[Hugo]

Guten Tag Mick
Herzlich Willkommen im Ahnenblattportal (Nutzer helfen Nutzer)

Schau Dir bitte mal das Programme Ged2Txt und Personenblätter A5/A4 für Word an
Personenblätter Ged2Text (MS Works)
Personenblätter Ged2Text (MS Word)

Es handelt sich dabei nicht um Plugins

Ob sie jedoch mit dem angekündigten Ahnenblatt 3.0 bewage ich zu bezweifeln

Die beiden Programmteile werden jedoch nicht mehr weiterentwickelt

Gruß Hugo

[ponschonovi]

Hallo Ihr beiden,

werde beide Programme ausprobieren und sehen ob es meinen Vorstellungen entspricht.
Sorry für das späte Antworten, wusste nicht das schon Antworten vorhanden sind.
Weis auch nicht, wo man die Einstellung für die automatische Benachrichtigung findet.

Internette Grüsse
Mick

[Marcus]

Ich habe es zwar in all den Jahren nie ausprobiert aber die Mailbenachrichtigung sollte man unten rechts (siehe Bild - orangener Kreis) einstellen können.
Marcus

[rz]

Hallo,
aus Excel und dem csv Export habe ich mir meine ganz eigenen Peronenblätter gebastelt

[ponschonovi]

Hallo @ all,

@Marcus, sorry! hatte das Board noch auf englisch, deswegen konnte ich den Link nicht finden, da mein englisch bescheiden ist

@rz, so hatte ich mir das fast auch vorgstellt. Trägst Du das händisch ein oder geht das automatisch?

Internette Grüsse
Mick

[rz]

Hallo ponschonovi

kurz gesagt: csv export speichern als xls, die Felder werden dann (meist mit sverweis) gefüllt anhand der oben rechts eigegebenen Nummer.

Schwierig dabei ist nur die richtigen Geschwister zu finden. Vater und Mutter geht, dafür gibts die Referenznummer. Und dann bin ich einfach davon ausgegangen das Geschwister auch immer gleiche Vater und Mutter haben. Bei unehelichen Kinder usw wirds schwierig, aber darauf bin ich in meinen Stammdaten (noch) nicht gestoßen

Gruß
rz

[ponschonovi]

Hallo rz,

mit Formeln und Makros kenne ich mich mittlerweile aus, aber mit Sverweis?
Kannst Du mir da mal helfen, wie funktioniert das?

Internette Grüsse
Mick

[Torquatus]

Hallo Mick,

SVERWEIS sucht in der ersten Spalte einer Tabellenmatrix nach einem Wert und gibt in der gleichen Zeile einen Wert aus einer anderen Spalte in der Tabellenmatrix zurück.

Das S in SVERWEIS steht für "senkrecht". Verwenden Sie SVERWEIS statt WVERWEIS, wenn sich Ihre Vergleichswerte in einer Spalte links von den Daten befinden, die Sie suchen möchten.

einfach mal in der Hilfe von Excel weiter nachlesen

[rz]

Hallo,
wie Torquatus schon schrieb
Schau in der Excel Hilfe nach oder im Internet unter Herber Excel Forum.
Wichtig ist die Nummerierung und die letzte Bedingung "FALSCH" oder besser "0", damit auch der genau Wert zurück gegeben wird.

Im Anhang mal ein Beispiel:
gib in A1 aus der Auswahl was ein, die grünen Feldern werden aus der gelben MAtrix gefüllt. Wenn in gelb nix steht kommt null.
Beachte den Spaltenindex

Gruß
und viel Spass beim probieren
rz

[Marcus]

Ganz wichtig kann in dem Zusammenhang sein, dass SVERWEIS nichts anderes als eine der vielen Formeln in Excel ist.
Marcus

[Torquatus]

Hallo Marcus,

Ganz wichtig kann in dem Zusammenhang sein, dass SVERWEIS nichts anderes als eine der vielen Formeln in Excel ist.

richtig, aber eine der wirkungsvollsten. Man kann damit wirklich die tollsten Anwendungen erstellen

[rz]

Hallo,
mit einer (wichtigen) kleinen Einschränkung: SVERWEIS geht nur nach rechts, bedeutet: das Suchkriterium muss links stehen und die Werte die ausgegeben werden sollen RECHTS davon. Im dem Bsp von mir weiter oben sieht man das in den gelben Feldern.

Wenn man Werte ausgeben will die LINKS vom Suchkriterium stehen, geht das nur mit INDEX und VERGLEICH, aber das wird dann komplizierter. Also besser die Matrix entsprechend aufbauen

Gruß
rz